Ética y Cumplimiento
En Esenttia, vivimos la integridad con convicción y apropiación. Más que una norma, es un compromiso diario donde promovemos los impulsores que la construyen: honestidad, respeto, transparencia, empatía, confianza y justicia. Actuamos con coherencia para fortalecer la confianza de nuestros grupos de interés, bajo los más altos estándares regulatorios
Documentación
Conocimiento, prevención y reporte para una operación transparente.
Documentamos nuestro compromiso con la integridad y la gestión de riesgos a través del Código de Ética y Conducta, Manuales y Políticas que orientan el comportamiento de nuestros colaboradores y aliados, asegurando que cada decisión esté alineada con nuestros valores corporativos.
El Código define los estándares de comportamiento esperados por la organización y guían la forma de proceder de Esenttia y sus aliados estratégicos, promoviendo la integridad y la ética empresarial como eje primordial para generar confianza sobre la gestión de la sociedad y garantizar el cumplimiento de los compromisos con los diferentes grupos de interés de la organización.
Para garantizar el logro de los pilares estratégicos y el cumplimiento de las promesas de valor a nuestros grupos de interés, hemos implementado los siguientes manuales y políticas que constituyen guías generales de nuestro Programa de Cumplimiento.
Esenttia ha implementado el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral LA/FT/FPADM (SAGRILAFT), y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) que permiten la identificación, medición, evaluación, monitoreo y control de los riesgos asociados a temas de cumplimiento. Los lineamientos, procedimientos, mecanismos e instrumentos para la adecuada gestión de estos riesgos se encuentran desarrollados en el Manual de Proceso SAGRILAFT y Manual de Proceso Programa de Cumplimiento, debidamente aprobados por la junta directiva de la compañía.
Disponemos de mecanismos seguros y confidenciales para reportar cualquier conducta indebida. Además de nuestra Línea Ética interna, facilitamos el acceso a Canales Adicionales de entes gubernamentales, garantizando que ciudadanos y grupos de interés cuenten con espacios plurales para promover la transparencia.
Es un mecanismo confidencial y seguro, que puede ser anónimo si se desea, operado por una empresa independiente. Permite que colaboradores, proveedores y terceros reporten situaciones que no se alineen con nuestros valores, o busquen orientación cuando no están seguros de cómo actuar.
Este canal ayuda a proteger lo que es importante para todos y asegurar que nuestras decisiones y operaciones se hagan siempre de manera ética, transparente y responsable, siguiendo los más altos estándares de integridad y buenas prácticas en todo lo que hacemos.
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Internacional +57 01 800 912 1013 |
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Nacional 3103158600 - Ext. 43900 |
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Canal virtual / acceso digital |
Sección destinada a la publicación de informes de evaluación y cumplimiento en materia de derechos de autor. Su estructura asegura el acceso público a la información normativa de la organización, garantizando los estándares de transparencia y legalidad vigentes.
El SRI es el modelo estratégico de Esenttia para gestionar los efectos de la incertidumbre sobre nuestros objetivos. Su estructura se fundamenta en los principios, marco de referencia y el Ciclo Único de Gestión definidos por la Ley 87 de 1993 y el Decreto 1083 de 2015 (Art. 2.2.21.4.9), integrando estándares internacionales (ISO 31000 y COSO) y las mejores prácticas del Grupo Ecopetrol.
Este sistema permite identificar, evaluar y tratar riesgos en los niveles estratégico, táctico y operativo, asegurando la protección de activos y la continuidad del negocio bajo nuestro Código de Ética y Conducta. La Gerencia de Ética y Cumplimiento lidera la articulación del SRI de manera independiente, con la supervisión del Comité de Auditoría y Finanzas de la Junta Directiva, garantizando la transparencia y la generación de valor integral.
En Esenttia, aplicamos una metodología sistemática para el tratamiento de todos los riesgos de la organización. Este Ciclo Único garantiza que cada evento se gestione bajo criterios de rigor técnico y transparencia, cumpliendo con las siguientes etapas:
- Planificación y Contexto: Definición del alcance y análisis de los entornos interno y externo para alinear los riesgos con los objetivos estratégicos.
- Identificación Integral: Detección proactiva de riesgos mediante el análisis de información y la participación de los líderes de proceso.
- Evaluación y Valoración: Análisis técnico de la probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial para priorizar la gestión.
- Tratamiento Estratégico: Ejecución de acciones orientadas a reducir, transferir, aceptar o evitar los riesgos identificados.
- Seguimiento y Comunicación: Monitoreo continuo del perfil de riesgo, verificación de controles y reporte de alertas para asegurar que la exposición se mantenga dentro de los niveles de tolerancia definidos.
El Mapa de Riesgos es la herramienta oficial de supervisión que consolida los eventos críticos que podrían impactar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de Esenttia. Este instrumento es validado periódicamente por la Junta Directiva y la Alta Dirección, asegurando que la gestión de la compañía esté alineada con el entorno actual y las mejores prácticas de gobernanza.
La actualización constante de este mapa garantiza que Esenttia mantenga un control riguroso sobre su perfil de riesgo, priorizando los recursos y acciones de mitigación en los focos de mayor relevancia para la sostenibilidad del negocio.
Consultar: Mapa de Riesgos Empresariales Vigente