Ética e Conformidade
Na Esenttia, vivemos a integridade com convicção e apropriação. Mais do que uma norma, é um compromisso diário onde promovemos os impulsionadores que a constroem: honestidade, respeito, transparência, empatia, confiança e justiça. Agimos com coerência para fortalecer a confiança dos nossos stakeholders, sob os mais altos padrões regulatórios
Documentação
Conhecimento, prevenção e reporte para uma operação transparente.
Documentamos nuestro compromiso con la integridad y la gestión de riesgos a través del Código de Ética y Conducta, Manuales y Políticas que orientan el comportamiento de nuestros colaboradores y partícipes, garantizando que cada decisión esteja alineada con nuestros valores corporativos.
O Código define os padrões de comportamento esperados pela organização e orienta a forma de atuação da Esenttia e seus parceiros estratégicos, promovendo a integridade e a ética empresarial como eixo fundamental para gerar confiança na sociedade e garantir o cumprimento dos compromissos com os diferentes grupos de interesse da organização.
Códigos
Para garantir o alcance dos pilares estratégicos e o cumprimento das promessas de valor aos nossos stakeholders, implementamos os seguintes manuais e políticas que constituem diretrizes gerais do nosso Programa de Conformidade.
A Esenttia implementou o Sistema de Autocontrole e Gestão de Risco Integral LA/FT/FPADM (SAGRILAFT), e o Programa de Transparência e Ética Empresarial (PTEE) que permitem a identificação, medição, avaliação, monitoramento e controle dos riscos associados. As diretrizes, procedimentos, mecanismos e instrumentos para a adequada gestão destes riscos estão desenvolvidos no Manual de Processo SAGRILAFT e no Manual de Processo do Programa de Conformidade, devidamente aprovados pela diretoria da companhia
Disponemos de mecanismos seguros y confidenciales para informar cualquier conducta inadecuada. Além da nuestra Linha Ética interna, facilitamos o acesso a Canais Adicionais de órgãosgobernamentais, garantindo que cidadãos e stakeholders disponham de espacios plurais para promover la transparencia.
É um mecanismo confidencial e seguro, que pode ser anônimo se desejado, operado por uma empresa independente. Permite que colaboradores, fornecedores e terceiros reportem situações que não estejam alinhadas com nossos valores, ou busquem orientação quando não estão seguros de como agir.
Este canal ajuda a proteger o que é importante para todos e garante que nossas decisões e operações sejam sempre realizadas de forma ética, transparente e responsável, seguindo os mais altos padrões de integridade e boas práticas em tudo o que fazemos.
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Canal virtual / acesso digital |
Seção destinada à publicação de relatórios de avaliação e conformidade em materia de direitos autorais. Su estructura garantiza el acceso público a la información normativa de la organización, garantizando los padrones de transparencia y legalidad vigentes.
O SGRI é o modelo estratégico da Esenttia para gerenciar os efeitos da incerteza sobre nossos objetivos. Sua estrutura fundamenta-se nos princípios, referencial e no Ciclo Único de Gestão definidos pela Lei 87 de 1993 e pelo Decreto 1083 de 2015 (Art. 2.2.21.4.9), integrando padrões internacionais (ISO 31000 e COSO) e as melhores práticas do Grupo Ecopetrol.
Este sistema permite identificar, avaliar e tratar riscos nos níveis estratégico, tático e operacional, garantindo a proteção de ativos e a continuidade do negócio sob nosso Código de Ética e Conduta. A Gestão de Ética e Conformidade lidera a articulação do SGRI de forma independente, com a supervisão do Comitê de Auditoria e Finanças da Diretora, garantindo a transparência e a geração de valor integral.
Na Esenttia, aplicamos uma metodologia sistemática para o tratamento de todos os riscos da organização. Este Ciclo Único garante que cada evento seja gerenciado sob critérios de rigor técnico e transparência, cumprindo as seguintes etapas:
- Planejamento e Contexto: Definição do escopo e análise dos ambientes interno e externo para alinhar riscos com objetivos estratégicos.
- Identificação Integral: Detecção proativa de riscos através da análise de informações e da participação dos líderes de processo.
- Avaliação e Validação: Análise técnica da probabilidade de ocorrência e do impacto potencial para priorizar a gestão.
- Tratamento Estratégico: Execução de ações orientadas a reduzir, transferir, aceitar ou evitar os riscos identificados.
- Acompanhamento e Comunicação: Monitoramento contínuo do perfil de risco, verificação de controles e reporte de alertas para garantir que a exposição se mantenha dentro dos níveis de tolerância definidos.
El Mapa de Riscos es una herramienta oficial de supervisión que consolida los eventos críticos que podrían impactar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de Esenttia. Este instrumento es validado periódicamente por la Directora y por la Alta Dirección, garantizando que la gestión de la compañía esteja alineada con el ambiente actual y las mejores prácticas de gobierno.
La actualización constante de este mapa garantiza que Esenttia mantendrá un control riguroso sobre su perfil de riesgo, priorizando recursos y acciones de mitigación en nuestros focos de mayor relevancia para la sustentabilidad del negocio.
Consultar: Mapa de Riscos Empresariais Vigente